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学位、思政、培养、学籍、就业办事指南

凤凰联盟平台:2019-01-17  发布编辑:  点击数:

部门

项目

集中办理时间

办理地点及

联系人

办理程序

文档下载

学位办公室

博士、硕士学位认证

每周四

综合楼6楼613室
刘老师88661251

 

1.学生联系到省教育厅认证中心领取学位证明表格(电话:87328305),并在省学位办网站下载学位证明表格(下载通知的附件5)按照要求填写好表
格;
2.2006 年之前获得学位的毕业生,请先到凤凰联盟彩票平台档案馆(11 楼1103 室)查询有关学位材料,由档案室出具证明,再带上学位证和身份证原件,到研究生院学位办公室凭有效证件盖章进行认证。
3.2006 年(包括2006 年)之后获得学位的毕业生,带上学位证和身份证原件,到研究生院学位办公室凭有效证件盖章行进认证。
注:非毕业生本人来办理,请提供委托书及两人的身份证原籍及复印件;毕业生可以直接到教育部学位网上办理权威认证。

学位证明(点击下载)

注:此表格仅供参考,学位证明表格以省教育厅提供的最新表格为准。

思想政治教育办公室

研究生兼任助研工作酬金发放办理

助研:每学期初;

助管及兼职辅导员:每月第一周

综合楼6楼636室

张老师88661287

 

助研:按月发放研究生助研津贴,下载和打印《凤凰联盟彩票平台研究生兼任助研工作考核与酬金核发表》,按要求正确填写后到财务处处理;按学期发放研究生助研津贴(                                 http://cwc.hubu.edu.cn/info/1017/1579.htm),每学期初到研究生院思想政治教育办公室签字并备案。                                
助管及兼职辅导员:下载和打印《凤凰联盟彩票平台研究生“三助一辅”岗位考核表》和《 凤凰联盟彩票平台研究生助管工资发放单》并按要求正确填写后,每月第一周由学院统一交至研究生院思想政治教育办公室。

研究生三助一辅相关表格

学籍办公室

学籍异动

(休学、复学、退学)

每周一、五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

提交对应学籍异动类型审批表格,经导师和学院分管领导签字后,到研究生院学籍管理办公室办理。

 文档下载--学籍

学籍证明(在读证明)

 

 

直接上学信网注册个人学信档案,下载《教育部学籍在线验证报告》

 学信档案

学籍信息变更

每周一、五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

提交学籍信息修改申请(姓名、身份证号,出生日期不可变更,姓名身份证号不可同时变更)及县级以上公安机关出具的身份信息修改证明(必须由公安局出具,派出所无法通过审核)。

 文档下载--学籍

提前毕业

每周一、五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

提交提前毕业申请表,经导师和学院分管领导签字后,交研究生院学籍管理办公室。

文档下载--学籍

延期毕业、结业

每周一、五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

提交延期毕业申请表,经导师和学院分管领导签字后,交研究生院学籍管理办公室。

文档下载--学籍

转专业、转导师

每学期初前3周

每周五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

提交转专业申请表,经转出、转入导师签字及学院分管领导签字后,交研究生院学籍管理办公室。

文档下载--学籍

学生证补办

每周一下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

 

学生在研究生管理信息系统(学生端)申请补办,经学院审核后,学院汇总名单和照片一起交研究生院学籍管理办公室,2周后领取学生证。

 

 

学生证补办申请表
(在系统申请,不提供下载)

学生证加磁

约为每年6月和12月。

 

综合楼6楼627室

张老师88663060

学生证补卡、充磁以学院为单位,具体以每学期通知为准。约为每年6月和12月份,具体以学校校历寒、暑假时间为准(寒、暑假前两周左右)

出国留学申请

每周五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

提交出国留学申请表,经导师和学院分管领导签字后,交研究生院学籍管理办公室,签订相关出国留学协议。

 文档下载--学籍

培养办公室

成绩证明

每周三

综合楼6楼632室

胡老师88661395

 

从研究生管理信息系统(学生端)里打印个人成绩单,由所在学院核定成绩并盖章后,到研究生院培养办公室盖章。

 

成绩排名

每周三

综合楼6楼632室

胡老师88661395

 

持本人学生证到研究生院培养办公室办理。

 

英语四六级报名

具体见研究生院网站通知

 

 

 

全校公选素质课

每学期开学后第一周

综合楼6楼632室

胡老师88661395

第一周研究生通过研究生管理信息系统(学生端)选课。

 

课程缓考

每学期期末考试前一个月提交书面申请(一式三份)

综合楼6楼632室

胡老师88661395

1.导师签字同意、学院分管领导签字后学院盖章。

2.提交申请给研究生院培养办公室,学院留存一份。

缓考申请表

课程重修

每学期开学第一周提交书面申请

综合楼6楼632室

胡老师88661395

1.导师签字同意、学院分管领导签字后学院盖章。

2.提交申请给研究生院培养办公室,学院留存一份。

重修申请表

就业引导办公室

 

派遣(点击链接)

11月至次年5月25日,正常工作日办理

综合楼6楼636室

吕老师88661287

1.已就业的学生将签订的就业协议书交研究生院就业引导办公室,接收户档的,按就业协议书派遣;不接收户档且未办理户档托管手续的,派遣回原籍。

2.已就业但暂时无法签订就业协议的,提交《毕业生就业证明》。

3.自主创业或自由职业的,提交《自主创业、自由职业登记表》。自主创业需附营业执照复印件。

4.户档托管至省人才或其他人才机构自行到托管机构办理相关手续,具体见《凤凰联盟彩票平台研究生就业引导指南》

5.升学、出国出境具体见《毕业生毕业去向图》,出国出境留学需提供录取学校的接收函及护照或签证复印件;出国出境就业需提供就业合同复印件及护照或签证复印件。
6.所有毕业生均须登录研究生管理信息系统(学生端)确认毕业去向信息。

 

 

1.毕业生就业证明


2.高校毕业生自主创业、自由职业登记表

 

 

改派

自毕业当年7月1日开始,2年内,正常工作日办理

1. 综合楼6楼 636室吕老师88661287

2.湖北省高校毕业生就业引导中心

办理程序详见《凤凰联盟彩票平台研究生就业引导指南》

湖北省高校毕业生就业引导中心地址示意图

报到证遗失补办

毕业2年内补办报到证;超过2年只能补办遗失证明,正常工作日办理

1.综合楼6楼636室吕老师8866128

2.湖北省高校毕业生就业引导中心

办理程序详见《凤凰联盟彩票平台研究生就业引导指南》

湖北省高校毕业生就业引导中心地址示意图

空白就业协议书遗失补办

毕业2年内

正常工作日办理

综合楼6楼636室

吕老师88661287

办理程序详见《凤凰联盟彩票平台研究生就业引导指南》

研究生空白就业协议书遗失补办申请表

凤凰联盟彩票平台非全日制研究生就业情况备案 每周一、五下午

综合楼6楼636室

王老师88661287

提交培养变更申请,到研究生院就业引导办公室办理变更手续。 凤凰联盟彩票平台非全日制研究生就业情况备案表

毕业生档案去向查询

综合楼8楼819室张老师88663203

毕业生于毕业当年7底(博士毕业可于毕业当年10月底)即可登录研究生管理信息系统(学生端),查询档案去向。并凭学号和密码查询EMS单号,跟踪自己的档案去向。

 

校保卫处户口科

 

户口迁移证遗失补办程序

正常工作日

保卫处户口科综合楼1楼122室

肖老师88663637

 

1.由报到单位所在地的户籍管理部门出具未落户证明。

2.本人持证明和报到证到校保卫处户口科办理申请补办相关手续

 

 

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